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Vielen Dank für Ihre Teilnahme und herzlich willkommen zur Passauer Frühling, DreiLänderMesse in Passau vom 17. März bis 25. März 2012. Diese Informationen sind Vertragsbestandteil Ihrer Beteiligung und bieten Ihnen viele Service-Angebote. Bitte lesen Sie die Informationen sorgfältig durch und bringen Sie diese auch Ihren Mitarbeitern zur Kenntnis. Für Rückfragen und Hilfestellungen stehen wir gerne bereit. Viel Erfolg für Ihre Vorbereitungen wünscht Ihnen Ihr Kinold-Team.

BITTE NICHT VERGESSEN: Rechtzeitige Bestellung von Werbematerialien, Vorverkauf, etc. sichern eine optimale Messevorbereitung.

Beginn des Aufbaues: Dienstag, 13. März 2012, 8.00 Uhr
Beendigung des Aufbaues: Freitag, 16. März 2012, 18.00 Uhr

Stände, mit deren Aufbau bis Freitag, 16. März 2012, 17.00 Uhr, nicht begonnen wurde, werden auf Kosten des Ausstellers dekoriert, sofern nicht anderweitig darüber verfügt wird. Ersatzansprüche können durch den Mieter nicht geltend gemacht werden. Wir richten an die in den Hallen untergebrachten Aussteller die dringende Bitte, den frühen Aufbautermin zu nutzen. Es empfiehlt sich sofort bei Aufbaubeginn die Schwergüter anzutransportieren. Erfahrungsgemäß muss in den letzten Aufbautagen mit Engpässen im Transportverkehr innerhalb des Ausstellungsgeländes gerechnet werden.

Beginn des Abbaues: Sonntag, 25. März 2012, 19.00 Uhr
Beendigung des Abbaues: Dienstag, 27. März 2012, 12.00 Uhr

Ausweise für den Auf- und Abbau sind nicht erforderlich.

Ab Mittwoch den 14. März 2012, kann das Ausstellungsgelände nur mit einem Passierschein gegen Hinterlegung einer Gebühr von Euro 20,00 befahren werden. Dieser Passierschein hat folgende Gültigkeitsdauer: Pkw's = 1 Stunde Lkw's = 1 1/2 Stunden. Nach fristgerechtem Verlassen des Ausstellungsgeländes wird der hinterlegte Betrag vom Kontrollpersonal erstattet. Bei Überschreitung der Frist wird der hinterlegte Betrag einbehalten. Unterstützen Sie bitte das Kontrollpersonal bei ihrem schwierigen Dienst. Diese Maßnahmen dienen einem reibungslosen Verkehrsablauf in der Aufbauphase.

Während der Durchführung der Ausstellung ab Samstag, 17. März 2012 bis einschließlich Sonntag, 25. März 2012, kann das Ausstellungsgelände täglich nur von 8.00 bis 8.45 Uhr, und von 18.15 bis 19.00 Uhr, zur Warenanlieferung mit einem gültigen Eintrittsausweis und gegen Hinterlegung der o. a. Gebühr befahren werden. Die Hallen werden täglich ab 8.00 Uhr geöffnet und um 19.00 Uhr geschlossen. Die Zufahrtstore werden um 19.15 Uhr geschlossen. Für die Besucher ist die Ausstellung täglich von 9.00 Uhr - 18.00 Uhr geöffnet.

Von der Ausstellungsleitung werden gebrauchte Standbegrenzungswände aufgestellt, die tapeziert und anschließend gestrichen werden müssen oder mit Stoff bespannt werden können. Im Interesse eines guten Gesamtbildes sind die Aussteller zu einer sorgfältigen und sauberen Gestaltung ihres Standes verpflichtet. Stände, deren unzureichende Gestaltung das Gesamtbild der Ausstellung bzw. der Halle beeinträchtigen, werden von der Ausstellungsleitung nicht abgenommen. Direkt bestrichene oder anderweitig beschädigte Wände müssen ersetzt werden!Die Messehallen verfügen über Eingangs- und Notausgangstüren mit einer lichten Breite von 2,09 m und einer lichten Höhe von 2,03 m. Wenn Sie Exponate anliefern möchten, die diese Maße überschreiten, kann dies ohne zusätzliche Kosten nur am Mittwoch, den 7. März 2012 oder Donnerstag, den 8. März 2012 erfolgen. Danach können Türen oder Fassadenelemente nur dann ausgebaut werden, wenn nicht bereits aufgebaute Messestände dies verhindern, wobei ein Techniker-Stundenlohn von 42,00 Euro berechnet wird.

Die maximale Belastung des Fußbodens in den Leichtbauhallen beträgt 500 kg/m2. Bei höheren Belastungen kann eine Bodenverstärkung erfolgen. Dadurch wird die Belastungsfähigkeit auf 750 kg/m2 erhöht. Bis zum 16. Februar 2012 kann die Bodenverstärkung kostenlos angefordert werden. Danach ist dies durch den laufenden Aufbau der Messehallen nicht mehr, oder nur mit einem Kostenaufwand für Nachbearbeitung , möglich.

ACHTUNG: Aufgebaute Stützwände dürfen aus statischen Gründen auf keinen Fall entfernt werden. Falls Sie Stützwände entfernen wollen, bitten wir Sie, dies in unserem Ausstellungsbüro vor Ort oder bereits vorher über unser Lindauer Büro bekanntzugeben. Sollten Sie auf eigene Verantwortung Wände entfernen, so können wir leider ebensowenig wie die Firma Messebau Bad Ems hierfür Haftung übernehmen. Die Standfläche muss mit einem einheitlichen Bodenbelag voll ausgelegt sein. Die sichtbar bleibenden Standardwände müssen tapeziert werden. Die obligatorische Standblende wird nicht mehr generell zur Auflage gemacht. Die Messeleitung behält sich in einzelnen Fällen vor, die Standblendenpflicht aufrecht zu erhalten. Dies kommt dann zum tragen, wenn die Standgestaltung unterdurchschnittlich ist und damit das Gesamtbild der Umgebung bzw. der Messehalle negativ beieinflußt wird. Die Bauhöhe in den Hallen beträgt maximal 2,50 m. Ausnahmeregelungen bitte schriftlich anfragen.

Jede Aufgrabung im Freigelände ist genehmigungspflichtig. Die Kabel-Rohrleitungspläne sind vor Beginn einer Tiefbaumaßnahme im Büro der Ausstellungsleitung einzusehen. Für evtl. entstehende Leitungsschäden haftet der Aussteller. Ebenso für die Wiederherstellungskosten des Ausstellungsplatzes.

Anträge zur Errichtung eines Telekom-Zeitanschlusses sind direkt bei Ihrem Sachbearbeiter anzumelden. Leider ist es bei der Telekom nicht mehr möglich einen Ansprechpartner für die Messe zu erhalten. Wir bitten diese Unannehmlichkeiten zu entschuldigen.

Ab 20. Februar 2012, Montag bis Donnerstag von 8 bis 12 und von 13 bis 17 Uhr. Freitag von 8 bis 13 Uhr. Adresse: Dr.-Ernst-Derra-Str. 4, 94036 Passau. Ab dem 5. März in der DreiLänderHalle im 1. Stock (Messepark Kohlbruck, Dr.-Emil-Brichta-Str. 11, 94036 Passau). Während der Veranstaltung täglich von 8.00 - 18.30 Uhr durchgehend.

Sollten Sie zum Rahmenprogramm etwas beitragen wollen, so richten Sie Ihre Anfrage per Telefon bitte an Frau Carolin Rettner (Telefonnummer: 08382/9300-12) oder per Fax an unser Büro (Faxnummer: 08382/9300-18).

Bitte fordern Sie für Installationsarbeiten Angebote an und entscheiden Sie danach über die Notwendigkeit von Installationen. Vorher geklärte Aufwendungen helfen Überraschungen zu vermeiden und ggf. Kosten zu senken. Durch bestimmte bauliche Besonderheiten sind teilweise hohe arbeitstechnische Aufwendungen notwendig. Diese lassen sich im Vorfeld jedoch klären und quantifizieren. Die hier aufgeführten Vertragshandwerker beraten Sie auf Anfrage gerne.

Fällt der erste Veranstaltungstag in den Zeitraum vom 15. September bis 15. Mai, so werden die Leichtbauhallen mit Warmluftheizgeräten ausgestattet. Der Betrieb der Heizanlagen beginnt aus Sicherheitsgründen um 8.00 Uhr des ersten Veranstaltungstages und endet um 18.00 Uhr am letzten Veranstaltungstag. Temperatur- und feuchteempfindliche Ausstellungsgüter sind daher vom Aussteller vor Kälte- und Wasserschäden zu sichern. Dies gilt besonders während der Veranstaltung in den Nachtstunden, da die Heizgeräte, bei Bedarf, täglich von 8.00 bis 18.00 Uhr in Betrieb sind, aber nicht nachts. Wir bitten dies zu berücksichtigen! Zwischenheizen und Durchheizen tagsüber während der Aufbauphase kann aus versicherungstechnischen Gründen nicht erfolgen.

Innerhalb der Ausstellungshallen ist der Einsatz von Brennstoffen, wie Gas, Benzin, Petroleum, Heizöl usw. grundsätzlich verboten. An den Ständen dürfen sich auch keine gefüllten Behälter wie Tanks, Gasflaschen usw. befinden. Pkw's dürfen in den Hallen nur mit entleertem Tank und abgeklemmter Batterie aufgestellt werden.

Nach dem Maschinenschutzgesetz dürfen technische Arbeitsmittel nur dann in den Verkehr gebracht werden, wenn sie den allgemein anerkannten Regeln der Technik, sowie den Arbeitsschutz- und Unfallverhütungsvorschriften, entsprechen. (Gesetz über techn. Arbeitsmittel vom 24.6.1968 - BGBI.IS 717.7)

Mittels Lautsprecher sind innerhalb der Ausstellung nicht gestattet. Zur Vermeidung von Geräuschbelästigungen können Propagandavorträge nur in Zimmerlautstärke durchgeführt werden.

Ist der Ausschank alkoholischer Getränke gestattet, so sind auf Verlangen auch alkoholfreie Getränke zum Verzehr an Ort und Stelle zu verabreichen. Davon ist mindestens ein alkoholfreies Getränk nicht teurer zu verabreichen, als das billigste alkoholische Getränk in gleicher Menge.

zum Thema Umweltschutz - Abfallvermeidung - Mülltrennung (verbindlich für alle Aussteller)

Als Veranstalter haben wir ein detailliertes Konzept, das alle Interessen berücksichtigt und auch realisiert werden kann, ausgearbeitet. Der erste und wichtigste Schritt ist es, Abfall zu vermindern. Unvermeidbare Abfälle müssen, entsprechend ihrer Wiederverwertbarkeit, mit Ihrer Unterstützung getrennt werden.

Für die DreiLänderMesse Passau heißt dies konkret, dass Papier-, Pappe- und Kartonagenabfälle, Biomüll, Glas und sonstige Abfälle getrennt entsorgt werden müssen. Stellen Sie bitte vor Ihren Stand leere Kartons, Verpackungen, Papier, Holz usw. gesondert vom übrigen Abfall zum weiterhin kostenlosen Abtransport durch unsere Reinigungs-Vertragsfirma bereit. Vermeiden Sie bitte Verunreinigungen durch Farbe, Feuchtigkeit usw.. Großverpackungen müssen durch den Aussteller selbst entsorgt werden. Im Gelände finden Sie Glas- und Wertstoff-Container.

Besondere Hinweise und Auflagen für Aussteller, die Speisen und Getränke auf der DreiLänderMesse Passau abgeben: Aussteller, die Speisen und Getränke zum sofortigen Verzehr abgeben, werden gebeten, unbedingt spülbares Mehrweggeschirr und -besteck zu verwenden. Läßt es sich nicht vermeiden, Plastik-Einweggeschirr zu verwenden, muss die Kinold-Ausstellungsgesellschaft hierüber schriftlich informiert werden. Nach dem Verursacherprinzip werden je nach Anfall und Materialfraktion hierfür anfallende Entsorgungskosten berechnet. Bei Kleinstmengen von Einwegmaterialien wird eine Müllpauschale von Euro 40,00 zzgl. MwSt. in Rechnung gestellt, die als Mindestgebühr gilt. Höhere Entsorgungskosten werden in den Aufbau- und Durchführungstagen durch die Reinigungsfirma festgestellt und unverzüglich bekannt gegeben. Müllbeutel sind im Ausstellungsbüro abzuholen. Nach wie vor ist der Verkauf von Dosen nicht gestattet. Während der Aufbau- und Durchführungszeit steht Ihnen die Ausstellungsleitung für spezielle Fragen bereit. Aussteller mit größerem Anfall an Biomüll werden gebeten, im Ausstellungsbüro vorzusprechen, um entsprechende Behältnisse anzufordern.

Wir möchten vermeiden, dass die enorm angestiegenen Müllbeseitigungs- und Reinigungskosten auch von Ihnen mitgetragen werden müssen. Bitte unterstützen Sie uns, gemeinsam können wir viel für unsere Umwelt tun. Wird der Messestand nach dem Abbau nicht in besenreinem Zustand hinterlassen, so ist die Messeleitung berechtigt die notwendigen Arbeiten auf Rechnung des Ausstellers in Auftrag zu geben. Bei Beendigung der Abbauarbeiten empfiehlt sich die Anzeige bei der Messeleitung oder bei der Wachleitung des Wachdienstes.

Für Fragen stehen wir jederzeit gern bereit. Wir bedanken uns für Ihr Verständnis und Ihre Mithilfe.