Außer den üblichen Maßnahmen der Besucherwerbung möchten wir der Presse frühzeitig eine Serie von „Neuheitennachrichten" zugehen lassen. Überlassen Sie uns bitte bis spätestens 4. März 2011 Bild- und Textmaterial von interessanten Neuheiten, die Sie zeigen werden, damit wir hiervon einen Vorbericht zusammenstellen und an die Redaktionen weiterleiten können.

Hierfür liegen die Formblätter der Vertragshandwerker bei. Die Aufträge sind nicht an die Ausstellungsleitung, sondern bis 4. März 2011 an die Vertragshandwerker direkt zu senden. Nur termingerecht bestellte Arbeiten können bis zum Ausstellungsbeginn fertiggestellt werden. Aussteller, die beabsichtigen, Getränke oder Speisen an das Publikum abzugeben, müssen einen Wasseranschluss, sowie einen Wasserabfluss zum Spülen der Gefäße einrichten lassen.

Siehe hierzu anliegendes Formular.

Von Montag (28.3.) bis Freitag (1.4.) vor der Messe und am Montag und Dienstag (11.+12.4.) nach der Messe steht Ihnen ein Gabelstapler gegen Entgelt samt Fahrer zur Verfügung. Um besser planen zu können und Ihnen Wartezeiten zu ersparen, benötigen wir bitte das ausgefüllte Bestellformular (Rubrik 6).

Als Ausstellungsspediteur steht Ihnen die Fa. W. Wüst GmbH & Co. KG zur Verfügung. (Adresse: Karl-Wüst-Str. 29, 74076 Heilbronn, Telefon: 0 71 31 / 1001 - 1, Telefax: 0 71 31 / 1001 - 220, Email: info@spedition-wuest.de, Internet: www.spedition-wuest.de). Zur Vermeidung von Irrläufern bitten wir in den Versandpapieren die genaue Anschrift der Spedition anzugeben und dabei die Hallen- und Stand-Nr. bzw. den Freigeländeblock zu vermerken.

Teppich-, Stuhl-, Tisch- und Standblendenverleih

Der Abschluss einer Versicherung für das Ausstellungsgut mit An- und Abtransport wird dringend empfohlen (siehe hierzu anliegendes Formular). TIPP: Prüfen Sie bitte, ob Ihre bestehende Versicherung das Ausstellungsrisiko bereits deckt!

Das Parken im Messegelände ist grundsätzlich nur auf den markierten Flächen und einem gültigen Parkschein statthaft. Ab Samstag, den 2. April 2011, 8.45 Uhr, ist das Messegelände für jeglichen Fahrzeugverkehr gesperrt (Ausstellerparkplätze siehe Formblatt 10).

Ab 25. März 2011 werden Kontrollposten eingesetzt. Sie haben die Aufgabe, unbefugte Personen von der Ausstellung fernzuhalten. Ab Ausstellungsbeginn bitten wir darum, diesem Personal die verantwortungsvolle Arbeit durch unaufgefordertes Vorzeigen des Ausstellerausweises zu erleichtern. Ab dem 25. März 2011 wird die Ausstellung auch nachts bewacht.

Die Stände können nachts nicht durch Personal des Ausstellers bewacht werden, sondern nur durch das von der Ausstellungsleitung beauftragte Wachinstitut (siehe hierzu anliegendes Formular).

Siehe hierzu anliegendes Formular.

Tourist-Information Heilbronn, Kaiserstr. 17, 74072 Heilbronn, Tel.: 0 71 31 / 56 22 70, Fax: 0 71 31 / 56 33 49
Ein Quartierbestellformular liegt bei (siehe hierzu anliegendes Formular unter Hotel 11).

Profitieren Sie von unserem Werbekonzept. Egal ob Sie mit Ihrem Logo von unserer Homepage aus zu Ihrer Seite verlinkt werden wollen oder ob Sie mit Ihrem Firmenlogo auf unseren Plakten werblich mitfahren wollen. Wir versuchen alles möglich zu machen, dass Sie einen möglichst großen Kundenkreis auf sich aufmerksam machen. Lassen Sie uns die Kartenrückseite der Eintrittskarten mit Ihrem gestalteten Text bedrucken (Gutscheinaktionen!), legen Sie Flyer an unseren Kassen aus oder belegen Sie einen unserer Fahnenmasten mit Ihrer Werbung, damit man schon von der Strasse aus auf Sie aufmerksam wird. Banner entlang des Zaunes stellen ebenfalls eine hohe Werbewirksamkeit dar. Nutzen Sie unsere Infotürme im Freigelände, um mit gezielter Werbung die Besucher zu Ihrem Stand strömen zu lassen. Wünschen Sie Bestellformulare, so senden wir Ihnen gerne welche zu. Bitte fragen Sie bei uns nach! (birgit.kinold@kinold.de oder Tel.: 08382/930013)

Vorwerbung ist das A und O jeder Messe! Egal ob Sie als Aussteller gezielt Ihre Kunden mit Werbeaufklebern auf Ihren Geschäftsbriefen, Einladungen oder Infosendungen ansprechen wollen oder ob Ihnen unsere Autoaufkleber einfach nur gut gefallen. Bestellen Sie umgehend mit dem Bestellformular unsere kostenlosen Werbemöglichkeiten noch heute. Haben Sie ein Geschäft mit einer Schaufensterscheibe und möchten ebenfalls auf die Messe aufmerksam machen (Sie brauchen kein Aussteller auf der Messe zu sein!), dann bestellen bitte auch Sie unsere A1-Plakate und Schmalplakate. Wir senden auch Ihnen unsere Plakate kostenfrei zu.

Ab dem 14. März 2011 können im Ausstellungsbüro auf der Theresienwiese die Ausstellerausweise abgeholt werden. Pro 8 qm Hallenstandfläche steht Ihnen 1 Ausweis oder bei Freigeländeständen bis 50 qm drei Ausweise zu, für jede weitere 20 qm erhalten Sie einen zusätzlichen Ausweis. Es sind max. 10 Stück kostenlos. Bei Bedarf werden zusätzliche Ausweise kostenpflichtig für je Euro 20,00 inkl. 19% MwSt. ausgestellt. Die Ausweise werden ohne Namen ausgegeben. Abgabe nur nach restloser Begleichung der Standmiete (vorliegende Kontengutschrift).

Laden Sie Ihre "Special-Kunden" zu einem kostenlosen Besuch auf der Messe ein.

Richten Sie als besonderen Service eine Vorverkaufsstelle für Ihre Kunden ein. Wir gewähren Ihnen auf jede verkaufte Karte 5 % Provision und statten Sie mit allen erforderlichen Unterlagen aus. Abgerechnet werden selbstverständlich nur die verkauften Karten (keine Kommission).